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갈매유치원 개인정보처리방침

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    개인정보 파일명 보유근거 보유목적 수집항목 보유기간
    유치원생활기록부 유아교육법 유아발달평가를 통한 교육과정의 내실화 도모 및 학사관리 사진, 인적사항 (유아이름,학급정보,성별,주소,주민등록번호, 보호자성명), 신체발달 5개영역별 발달상황,
    • 건강기록부 별도 관리
    • 수상대장 및 수료. 졸업대장 별도 관리
    준영구
    입학원서 유아교육법 유아교육대상자 확인 및 입학우선순위부여 주민등록등본, 입학우선순위 증명서, 유아 이름, 성별, 생년월일, 주소, 집 전화번호 ,보호자성명, 생년월일, 휴대전화번호, 입학전 유아 기관경험, 방과후과정반 신청여부 재원기간
    유치원장 허가 교외 체험학습신청서 유아교육법 유아학비 시스템 출석인정 결석처리로 인한 개인정보 취급 유아이름, 주민번호, 학급정보, 급식 및 학비지원사유 3년
             

    모바일 알림서비스

    가입자 정보

      학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체 문자 발송 등 공지사항 알림 유아이름, 반명, 학부모 휴대전화번호 졸업/회원 탈퇴시 까지
    유치원홈페이지 회원정보 2년 주기로 정보주체 동의 홈페이지 회원 관리 이름, 성별, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 학급선택, 우편번호, 주소, 전화번호,쿠키,접속IP정보

    졸업 시/

    회원탈퇴 시 까지/ 2년 등

             
    민원사무처리부 민원사무처리에 관한법률시행령 제8조, 민원사무 처리에 관한 법률 시행 규칙 제13조 민원접수 및 처리 관리 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 10년
    유치원 운영위원회명부 유아교육법 유치원운영위원회 구성 및 운영관리 유아 이름, 학급정보, 보호자 성명, 생년월일, 주소, 전화번호 10년
    스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체동의 유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 유아이름. 학급정보, 주민등록번호 보호자성명,주민등록번호,계좌번호,학생과의 관계,휴대전화번호,
    • 전자금융거래법 10조에 의해 "주민등록번호"수집
    • 동일내용 에듀파인(학교회계시스템)에 별도등록
    졸업후 5년
    CCTV관리 정보주체동의 교내 안전 및 시설물 관리 유치원 현관 및 실외주차장, 실외놀이터, CCTV 촬영 영상 촬영일로 부터 30일
    도서대출 관리 도서관법 제 38조, 학교도서관진흥법 제 14조, 정보주체동의 도서대출 및 반납관리 유아 성명, 반명, 도서대출목록 회원 탈퇴시 까지
    (위탁) 졸업앨범 정보주체 동의 유아 졸업앨범 관리 유아 이름, 학급정보, 유아 사진 목적달성 후 폐기
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    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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    위탁 항목 위탁 받는자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
    홈페이지 시스템관리 경기도 구리남양주 교육지원청

    홈페이지 회우너정보

    (회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일)

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      • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
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        • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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    • 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서는 아래와 같습니다.
    • 번호 파일명 접수·처리부서 전화번호 비고
      1 입학원서 교무부 031)523-8750  
      2 학교 생활기록부 교무부 031)523-8750  
      3 홈페이지 정보부 031)523-8750

       

      4 학부모 서비스 이용자 명단 정보부 031)523-8750  
      5 스쿨뱅킹(CMS) 정보 행정실 031)523-8752  

      6

      CCTV관리 행정실 031)523-8752

       

      7 모바일 알림서비스 가입자 정보 정보부 031)523-8752  
      ※ 정보주체는 제 1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정 안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 쉡사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.                                                                                                     ▶행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
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    • 파기절차

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    • 파기기한

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    • 파기방법
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    • 개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수

      위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

  • 제7조 개인정보 처리방침의 변경

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며,법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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    • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4
    • 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
    • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112
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    개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당자
    책임자 민복기 담당자 유은비
    전화 031-523-8752 전화 031-523-8750

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    • 수상대장 및 수료. 졸업대장 별도 관리
    준영구
    입학원서 유아교육법 유아교육대상자 확인 및 입학우선순위부여 주민등록등본, 입학우선순위 증명서, 유아 이름, 성별, 생년월일, 주소, 집 전화번호 ,보호자성명, 생년월일, 휴대전화번호, 입학전 유아 기관경험, 방과후과정반 신청여부 재원기간
    급식 및 학비지원관리 유아교육법 학비지원관리 유아이름, 주민번호, 학급정보, 급식 및 학비지원사유 3년
    영유아 검진 결과 보고서 유아교육법 학생건강기록 관리 유아이름, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학급정보, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진형황 졸업 후 3년

    모바일 알림서비스

    가입자 정보

      학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체 문자 발송 등 공지사항 알림 유아이름, 반명, 학부모 휴대전화번호 졸업/회원 탈퇴시 까지
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    민원사무처리부 민원사무처리에 관한법률시행령 제8조, 민원사무 처리에 관한 법률 시행 규칙 제13조 민원접수 및 처리 관리 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 10년
    유치원 운영위원회명부 유아교육법 유치원운영위원회 구성 및 운영관리 유아 이름, 학급정보, 보호자 성명, 생년월일, 주소, 전화번호 10년
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    • 전자금융거래법 10조에 의해 "주민등록번호"수집
    • 동일내용 에듀파인(학교회계시스템)에 별도등록
    졸업후 5년
    CCTV관리 정보주체동의 교내 안전 및 시설물 관리 유치원 현관 및 실외주차장, 실외놀이터, CCTV 촬영 영상 촬영일로 부터 30일
    도서대출 관리 도서관법 제 38조, 학교도서관진흥법 제 14조, 정보주체동의 도서대출 및 반납관리 유아 성명, 반명, 도서대출목록 회원 탈퇴시 까지
    (위탁) 졸업앨범 정보주체 동의 유아 졸업앨범 관리 유아 이름, 학급정보, 유아 사진 목적달성 후 폐기
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    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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    번호 파일명 접수·처리부서 전화번호 비고
    1 입학원서 교무부 031)523-8750  
    2 학교 생활기록부 교무부 031)523-8750  
    3 홈페이지 정보부 031)523-8750

     

    4 학부모 서비스 이용자 명단 정보부 031)523-8750  
    5 스쿨뱅킹(CMS) 정보 행정실 031)523-8752  

    6

    CCTV관리 행정실 031)523-8752

     

    7 모바일 알림서비스 가입자 정보 정보부 031)523-8752  
  • 제6조 처리하는 개인정보의 항목

    갈매유치원 홈페이지는 각종 서비스 제공을 위한 정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.

    • 1. 수집항목(아래항목은 등록된 개인정보파일의 내용과 일치 시켜 수정하고 해당 없는 항목 삭제)
      • 홈페이지 회원정보
      • 각종 서비스 이용과정에서 이용자의 접속로그 및 IP주소가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • 2.수집방법
      • 홈페이지 통한 온라인 수집
  • 제7조 개인정보의 파기

    갈매유치원 홈페이지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 파기절차

      이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    • 파기기한

      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 10일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    • 파기방법
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다.
  • 제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

    갈매유치원 홈페이지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

    • 개인정보의 암호화

      이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      동구초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.

    • 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

    • 접속기록의 보관

      개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

    • 개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수

      위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

  • 제9조 개인정보 처리방침의 변경

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며,법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 제10조 권익침해 구제방법

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
    이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

    • 1. 개인분쟁조정위원회
    • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4
    • 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
    • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112
    • 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
  • 제11조 개인정보 분야별책임자 및 담당자

    갈매유치원 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 분야별책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

    개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당자
    책임자 민복기 담당자 유은비
    전화 031-523-8752 전화 031-523-8750

갈매유치원 영상정보처리기기 운영·관리 방침

갈매유치원은 시설관리 및 화재예방을 위하여 CCTV를 설치·운영함에 있어서 법령의 규정에 의해서만 화상정보를 수집·보유하며 갈매유치원가 보유하고 있는 CCTV화상정보는 관계법령에 달라 적법하고 적정하게 처리하여 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다· 갈매유치원가 설치 운영중인 폐쇄회로 텔레비전(CCTV)의 운영 관리 방침은 다음과 같습니다·
  • 제1조 설치 근거 및 설치 목적

    갈매유치원은 영상정보처리기기(CCTV)를 다음의 목적을 위하여 설치 및 운영하고 있으며, 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 수집된 개인영상정보는 다음의 목적이외 용도로는 사용되지 않습니다. 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 목적이 변경될 시에는 사전 의견수렴 및 안전성 확보 절차를 거친 후 설치 할 예정입니다.

    • 1. 설치 근거 : 개인정보보호법 제25조 3항
    • 2. 설치 목적 : 학교폭력 예방 및 시설안전
  • 제2조 영상정보처리기기(CCTV) 운영 현황
    • 1. 설치 대수 : 21대
    • 2. 설치 위치 및 촬영범위
      연번 위치 대수 성능 촬영범위 촬영시간 보관기간 비고
      1 주차장 2 240만화소 Dome, 적외선 Camera 주차장전체 24시간 30일  
      2 현관출입구 3 240만화소 Dome, 적외선 Camera 현관출입구앞 24시간 30일  
      3 실외놀이터 3 240만화소 Dome, 적외선 Camera 실외놀이터 24시간 30일  
      4 실내놀이터 3 240만화소 Dome, 적외선 Camera 실내놀이터 24시간 30일  
      5 로비 4

      240만화소 Dome,

      적외선 Camera

      로비 24시간 30일  
      6 강당 2

      240만화소 Dome,

      적외선 Camera

      강당 24시간 30일  
      7 자석놀이방 1

      240만화소 Dome,

      적외선 Camera

      자석놀이방 24시간 30일  
      8 엘레베이터 1

      240만화소 Dome,

      적외선 Camera

      엘레베이터 24시간 30일  
      9 기타 1

      240만화소 Dome,

      적외선 Camera

        24시간 30일  
    • 3. 개인영상정보의 처리방법 및 보관 장소
    • 4. 처리 방법 : 실시간녹화,DVR(디지털저장장치)하드디스크에 저장(녹음기능 사용 안함)
    • 5. 보관 장소 : 전산실 (통제구역으로 지정)
    • 6. 개인영상정보 확인 방법 및 장소
    • 7. 확인 방법 : 저장매체와 연결된 화면에서 확인(온라인 기능 사용 안함)
    • 8. 확인 장소 : 갈매유치원 전산기계실(통제구역)
  • 제3조 영상정보처리기기(CCTV)의 관리책임자 및 담당자

    갈매유치원은 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 촬영된 개인영상정보를 안전하게 보호하고 개인영상정보와 관련한 민원 등을 처리하기 위하여 다음과 같이 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자 및 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다.

    • 관리책임자 및 접근 권한자
      개인영상정보 보호책임자 개인영상정보 보호담당자 시설 유지 및 보수
      책임자 원장 민복기 책임자 정보부 유은비 담당자 행정실
      전화 031-523-8750 전화 031-523-8750 전화 031-523-8752
  • 제4조 개인영상정보 접근 권한자 및 교육

    갈매유치원은 개인영상정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 개인영상정보에 접근할 수 있는 사람을 최소 인원으로 지정하여 운영하고 있으며, 정보주체의 개인정보 보호를 위하여 접근 권한자에 대한 정기교육을 실시하고 있습니다.

    • 개인영상정보 접근 권한자
      개인영상정보 보호책임자 개인영상정보 보호담당자 시설 유지 및 보수
      책임자 원장 민복기 책임자 정보부 유은비 담당자 행정실
      전화 031-523-8750 전화 031-523-8750 전화 031-523-8752
    • 필요할 경우 영상정보처리기기(CCTV) 관리책임자의 허락을 받은 자
  • 제5조 정보주체의 개인영상정보 열람
    • 1. 정보주체는 자신이 촬영된 개인영상정보나 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 「표준개인정보보호지침」 제48조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
      • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
    • 2. 갈매유치원은 정보주체가 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인영상정보의 열 람 또는 존재확인 요구는 개인영상정보처리기기 운영 부서를 통하여 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
    • 3. 정보주체의 개인영상정보 열람 시 제3자를 알아볼 수 없는 형태로 변경하여 제공하고 있으며, 기술적으로 제3자를 알아볼 수 없는 형태로의 변경이 불가능 할 경우 열람이 제한 될 수 있습니다.
  • 제6조 개인영상정보의 안전성 확보 조치

    갈매유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

    • 2. 개인정보의 암호화

      이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      기관홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 실시하고 있습니다.

    • 4. 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • 5. 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

    • 6. 접속기록의 보관

      개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

    • 7. 개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수

      위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다

    • 8. 위 사항에서 열거되지 않은 개인영상정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.
  • 제7조 영상정보처리기기 관리·운영 방침의 변경

    이 영상정보처리기기 관리·운영 방침은 시행일로부터 적용되며,법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 제8조 권익침해 구제방법

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

                 1. 개인분쟁조정위원회

                        - 홈페이지: www.kopico.go.kr

                        - 전화번호:1833-6972

                          정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4

                          대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

                          경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

 

  • 제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

             갈매유치원에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하

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  • 제10조 개인정보 처리 방침의 변경

                  이 개인정보 처리 방침은 2020년 7월 16일 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서

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